PRIVACY POLICY

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に 付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報保護方針

株式会社21インコーポレーション(以下「当社」)は、テレビコマーシャルをはじめ、 様々なコミュニケーション・ツールの企画・制作にたずさわる企業として、人権尊守 および法令遵守の精神に基づき、個人情報保護の大切さを深く認識しております。
また、2012年1月16日に当社を存続会社として水源水株式会社(旧)と合併し、当社内に水源水事業部を設置いたしました。
水源水事業部は、木曽の自然保護林から湧き出る天然水を販売しております。
天然湧水は井戸水のように大量生産ができないため、ほとんどの製品をお客様のご注文による直接販売をいたしており、販売・発送のためにお客様の個人情報をお預かりいたしております。
このため、基本方針を以下の通り定めて公表し、社内への徹底を図ると共に、 ご提供頂く個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。

また、当社で保有する個人情報に関してご本人様又は代理人様よりの開示等請求の受付も下記窓口で行っております。詳しい内容と手続き等は「個人情報の開示等請求の手続き」をご覧ください。

個人情報苦情相談窓口

株式会社21インコーポレーション
総務部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座2-11-16
電話: 03-3546-0027

第三者機関の個人情報苦情相談窓口

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

2005年7月15日策定
2015年11月27日改訂
株式会社21インコーポレーション
代表取締役会長 砂山 純子

当社が現在保有する個人情報の利用目的・提供につきまして

従業員募集に伴う個人情報

応募書類に記載されました個人情報は採用の審査に利用させていただきます。また、採用試験に関しまして外部に委託することがあります。

従業員の個人情報

当社従業員及び退職者本人とご家族の個人情報(個人番号を含む)を雇用管理、人事管理目的で利用いたします。また、給与計算、社会保険手続きなど利用目的の範囲で外部に委託することがあります。

従業員の個人番号(マイナンバー)

従業員(退職者を含む)及び扶養ご家族につきましては以下の手続きに利用いたします。
(1)健康保険・厚生年金・厚生年金基金の保険関係届出事務
(2)雇用保険関係届出事務
(3)労働者災害補償保険関係届出事務
(4)国民年金第三号被保険者関係届出事務
(5)給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務

CMなど映像制作にかかわる個人情報

当社が企画・制作するテレビコマーシャル、PRビデオ、Web映像等の業務を行うために、お取引先様、スタッフ及び出演者の皆様に関する個人情報を利用いたします。
また、同意いただきました範囲で広告主、広告会社、スタッフに提供する場合があります。

個人事業主様の個人番号(マイナンバー)

源泉徴収対象者様につきましては「報酬等支払調書」作成事務に利用いたします。
また、経理事務、税務の利用目的で外部に委託する場合があります。

出版物より収集する個人情報

当社は、主にテレビコマーシャルの作品とその作品に携わった制作者、出演者の皆様の個人情報を出版物などより収集し保有しています。
1.情報源:月刊「コマーシャルフォト」月刊「広告批評」などの出版物の掲載記事
2.収集する個人情報:お名前、職種、所属、携わった作品
3.利用目的:作品の制作者・出演者調査、制作者・出演者の作品歴調査を行いスタッフの選考等に利用いたします。
4.第三者への提供:保有データを第三者へ提供又は販売はいたしません。
ただし、情報源そのものとなる出版物及び、出版物よりの出典は除外いたします。

水源水事業部が取り扱います個人情報

株式会社21インコーポレーション
管理部 個人情報保護責任者

個人情報の開示等請求の手続き

当社は個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報に関してご本人様又は正当な代理人様に対して「開示」「利用目的の通知」「訂正」「追加および削除」「消去」「利用停止」「第三者提供の停止」(以下「開示等」といいます)を行います。

株式会社21インコーポレーション
管理部 個人情報保護責任者

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